之前所講的自助語(yǔ)音功能想必大家也發(fā)現(xiàn)了，更多是針對(duì)用戶(hù)而設(shè)置的。今天我們要解析的業(yè)務(wù)功能同樣包含了三樣，但是這三樣主要是針對(duì)使用系統(tǒng)的客服人員，配合他們的日常工作，在基于他們需求的基礎(chǔ)上而設(shè)置的三樣重要功能，接下來(lái)就讓小編帶著他們來(lái)復(fù)習(xí)一番吧~
業(yè)務(wù)功能顧名思義是幫助客服人員更好的完成工作的幾項(xiàng)功能，其中包括客戶(hù)信息管理、知識(shí)庫(kù)管理、漏話(huà)管理。
1）客戶(hù)信息管理，與呼叫中心的關(guān)系最為密切，良好的信息管理是企業(yè)進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)或者電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)成功的關(guān)鍵。其中包括客戶(hù)資料的添加、修改、刪除、查詢(xún)、客戶(hù)聯(lián)絡(luò)歷史、客戶(hù)資料導(dǎo)入、導(dǎo)出等多項(xiàng)功能。針對(duì)每個(gè)來(lái)電用戶(hù)，進(jìn)行信息收集管理，有助于企業(yè)后期通過(guò)資料來(lái)進(jìn)行分析。
2）知識(shí)庫(kù)管理，企業(yè)的客服人員經(jīng)常需要向用戶(hù)介紹一些專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)知識(shí)，知識(shí)庫(kù)功能方便客服人員在有需求時(shí)快速查找自己需要的知識(shí)，從而為用戶(hù)更好的介紹，最終達(dá)成銷(xiāo)售的目的。
3）漏話(huà)管理，漏話(huà)管理包括振鈴漏話(huà)、排隊(duì)漏話(huà)、資源不足漏話(huà)等，方便企業(yè)隨時(shí)查看及時(shí)回?fù)�，避免丟單。且這些信息也將是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目增員和擴(kuò)容最可信的依據(jù)。
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子：
小B是一家企業(yè)的客服人員，熟練操作著系統(tǒng)。每當(dāng)有客戶(hù)電話(huà)接入，她都會(huì)通過(guò)咨詢(xún)得知客戶(hù)的基本信息，如公司名稱(chēng)，聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà)，咨詢(xún)的內(nèi)容等，小B通過(guò)客戶(hù)信息管理功能將這些基本資料進(jìn)行整理歸類(lèi)，在通話(huà)過(guò)程中，客戶(hù)問(wèn)到一些比較專(zhuān)業(yè)性的業(yè)務(wù)知識(shí)，小B通過(guò)在知識(shí)庫(kù)查詢(xún)，找到自己所需的資料，并及時(shí)回答客戶(hù)。在處理完當(dāng)前的通話(huà)后，小B檢查系統(tǒng)漏話(huà)管理，發(fā)現(xiàn)有一通漏話(huà)，于是回?fù)埽宦┑裘恳粋�(gè)銷(xiāo)售的可能。
對(duì)于企業(yè)的客服人員或者銷(xiāo)售人員來(lái)說(shuō)，這三項(xiàng)功能的實(shí)用性更高，且均有利于銷(xiāo)售目的的達(dá)成。
